一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行、编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、归档;办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。三、安排各种行政会议，记好会议记录。四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理、打字室、收发室工作，做好保密工作。十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。