一、安排各种会议,做好会务工作和会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件,撰写大型材料,并负责督促贯彻执行。二、负责领导行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用和总值班记录的审阅、处理等工作。三、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。四、负责领导有关人员做好印签、打印、外勤、通讯联络、各种传媒、人民群众来信、来访处理、参观及日常接待工作。五、对院长办公会行政查房等形成的决议负责督促检查其贯彻执行情况。并向院长随时汇报检查结果及存在的问题,供领导决策参考,受院长委托代理院长行使某些职权。六、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。七、负责院长临时交办的其它工作。八负责档案室、打字室、摄影资料室的管理工作。