院长办公室职责一、在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，负责协调各职能科室工作。二、负责安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。五、负责全院信息的收集、整理及反馈，做到上情下达，下情上达，管理系统运行流畅，发挥参谋助手的作用。六、组织本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观的接待工作。院办公室主任职责一、在院长领导下，负责全院的秘书、行政协调工作。二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。五、经常深入科室，了解职工和病员群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。六、负责本科室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观的接待工作。七、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。院办公室干事职责一、在办公室主任领导下，具体负责会议组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。安排总值班工作。二、具体起草领导交办的各类文件。三、负责上情下达，下情上达，承办各部门的请示报告，根据主任的批示进行处理催办。四、了解、催办各部门执行决议和院领导交办事项的处理情况。五、深入科室调查研究，了解情况，提出改进工作的建议。六、安排每周会议活动表及周工作安排表。七、负责发文的登记、编号、复印、盖章工作。八、负责记录办公室工作日志及大事记。