医院建立初期，院办公室职能分别由行政部、院务管理委员会履行。1957年设院长办公室，郜凤海任办公室主任。院办内设文书室、图书兼收发室、统计室、病案室。1966年"文化大革命"开始后，冲击到院内各种管理组织，办公室被迫停止工作，其职能由院革委会政工组代行。1971年医院设行政组，代行办公职能。此后规章制度逐渐恢复。1975年恢复医院办公室，任命李育春为院办公室副主任。1981年任命杨学栋为院办主任。1982年7月临沧行署卫生局正式核准设置医院办公室。1995年1月李正清任办公室主任。2001年1月王卫武任主任，12月赵莉娟任办公室副主任。2004年1月王希武任院办公室主任，赵莉娟任副主任。院办公室下设收发、文书档案、外收发、微机打字、文印等部门。2007年1月赵莉娟任院办公室主任。2013年4月张韬任副主任。2014年4月赵莉娟继任主任，张韬继任副主任。配有工作人员8人。工作职责：负责全院秘书、行政管理工作。拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行。编写医院大事记、日志、院志。主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办。办理上报或下发有关文件。对来自各方面的信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，发挥参谋作用。安排各种行政会议，做好会议记录。负责保管和正确使用医院的公章及院长的名章。负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。严格执行《临沧市人民医院行政管理制度》，做好外勤公关、通讯联络、人员接待审批和安排等工作，并协调监督好各部门的执行情况。负责院通讯工作，包括信件、文件和传真的转送、邮递等工作。负责组织职能科人员的政治学习。负责医院打字室、收发室的管理工作。负责行政车辆的调度、检修、保养并保证使用。做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、群众来信来访的处理、参观及外宾接待工作。负责医院总值班安排工作，并做好监督落实。及时处理、协调、报告各种突发事件的处理情况。负责医院的外事协调处理工作，办理出境人员的相关手续。根据《保密法》的规定，做好医院行政决议、决定、文件等资料的保密工作。负责处理医院党政领导临时交办的其他工作。科室理念：承上启下，沟通无限。联系电话：内线2137607转8224，外线13988351110、13988355600。