安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院所长汇报情况。协助院所长处理日常行政事务，做好与职能科室的沟通和联系。2.做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。4.组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，不得拖延。5.加强对文印室、档案室的管理，做好全院所文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。6.适时安排院所总值班工作，通报总值班情况，检查、督促总值班工作。7.完成院所领导交办的临时性工作并随时汇报。8.负责院所公用报纸、杂志的证订、收发工作。9.做好印章使用管理工作。