内蒙古民族大学附属医院病案室于建院初期成立，是我院重要的职能部门，担负着医院病案查阅、保存等等所有病案管理工作。现存病案约30多万份，各类工作人员12人。经过几十年的发展，形成了一套较为完善的病案管理体系，是自治区东部地区规模较大的病案室。病案室负责病历查收查找、排序、核对、复印、借阅、抽调、装袋、归位、上架、入库及安全保管。检查病案数字化病案翻拍质量（缺项、错误、模糊、通知、回收、审核、核对），以及扫描病案的跟踪检查。普检现有库存病历，以确保每一份病案质量。负责抽调、归档科研、教学、临床、药事管理办、物价办、医管办、城乡医保、物价监查办公室等相关部门所需病历。负责为公安、司法、民政、保险公司等相关部门提供所需病历内容；为患者及其家属复印病历。配合上级部门检查，抽调所需病历。2016年12月份医院引进数字化病案翻牌系统，大大提高病案专业化管理水平和效率，达到自治区先进水平。病案室推出的为患者提供邮寄病历的服务项目，方便了患者，实为病案室一个创新之举。